Principal À But Non Lucratif La planification en ligne aide l'équipe en formation à gagner du temps

La planification en ligne aide l'équipe en formation à gagner du temps

Équipe en formation Madison 1le Équipe en formation les programmes de la Société de leucémie et lymphome portent l'impact du travail d'équipe à un niveau supérieur. En échange d'une formation et d'un soutien, les athlètes du programme s'engagent à collecter des fonds pour trouver des remèdes contre les cancers du sang comme la leucémie, le lymphome et le myélome. Les avantages supplémentaires incluent des activités de consolidation d'équipe amusantes, de nouvelles amitiés, une bonne santé et la récompense d'avoir atteint des réalisations incroyables.

Art Saffran a été impliqué avec Team In Training à Madison, WI pendant plus de 8 ans, et a été entraîneur de groupes depuis 2007. Saffran a commencé comme entraîneur de marathon et est maintenant aussi entraîneur de cyclisme aidant les autres à s'entraîner pour des manèges centenaires. Il offre une formation et un soutien aux participants de son programme et chaque participant s'engage à amasser au moins un montant minimum pour la recherche sur le cancer du sang pendant la saison de formation.



Au fil des ans, Saffran a souvent constaté que beaucoup de ses efforts de bénévolat se sentaient vains en travail administratif. «Ces dernières années, j'ai envoyé des e-mails et suivi des réponses dans une feuille de calcul. Cela prenait du temps, était source d'erreurs et frustrant», dit-il.

équipe de vélo 2Saffran a entendu parler de DesktopLinuxAtHome pour la première fois en 2011 par un coéquipier de Team In Training qui utilisait le site pour planifier un événement. Il avait hâte d'essayer le site et de voir comment cela fonctionnait pour son groupe. «DesktopLinuxAtHome a rendu l'organisation et la coordination de la saison d'entraînement de notre équipe beaucoup plus efficace qu'auparavant. Je prends simplement le calendrier d'entraînement et je crée des événements d'inscription. Cela facilite la publication de l'ensemble de notre calendrier des événements d'entraînement dans un seul et même endroit accessible. le fardeau administratif du suivi et de la déclaration des RSVP. Cela réduit les erreurs. Cela encourage la participation parce que tout le monde peut voir qui d'autre est inscrit », dit Saffran. 'Je peux me concentrer sur le coaching plutôt que sur l'organisation. Je ne peux tout simplement pas imaginer coordonner la formation en équipe sans DesktopLinuxAtHome.'

quelles bonnes questions poser

DesktopLinuxAtHome a également été un grand succès auprès de l'équipe Team In Training. Saffran note: 'Les gens l'adorent. Une fois qu'ils l'utilisent avec notre équipe, ils commencent à l'utiliser pour d'autres événements de leur vie. De plus, les bénévoles de notre équipe l'ont utilisé pour coordonner les potlucks et les célébrations d'équipe pendant la saison.'



équipe de vélo 3Saffran mentionne: «Les participants envoient des lettres de collecte de fonds et des e-mails à des amis, des parents, des connaissances et des collègues d’affaires / de travail pour leur demander des dons pour soutenir leurs efforts de collecte de fonds. De plus, les membres de l’équipe organisent souvent des activités de collecte de fonds. Ces événements vont de la dégustation de vins. aux soirées Superbowl et plus. Nous avons eu des participants qui commanditent des ventes aux enchères de dates où les célibataires éligibles sont vendus aux enchères aux plus offrants pour une soirée de rendez-vous. C'est très amusant! ' Avec la possibilité d'accepter les paiements sur leurs inscriptions maintenant, les groupes peuvent éviter encore plus le travail administratif des collecteurs de fonds.

Avec Team in Training, Saffran sert de coordinateur des volontaires de course pour Comté de Safe Harbor Dane course amusante annuelle. Safe Harbor est une organisation locale qui aide les enfants victimes de maltraitance, et la course annuelle amasse 20 000 dollars chaque année pour soutenir leur centre. 'L'utilisation de DesktopLinuxAtHome.com cette année a tout simplifié. De l'envoi d'e-mails de recrutement à l'inscription automatique des volontaires pour les affectations, DesktopLinuxAtHome a rendu cette tâche onéreuse rapide et simple. Je pouvais suivre la progression des inscriptions et envoyer des e-mails de rappel de recrutement. Le système a également envoyé des rappels automatiques [à ceux qui se sont inscrits]. Et, le jour de la course, j'avais une belle liste de bénévoles que nous pourrions utiliser pour l'enregistrement et l'attribution des postes », explique Saffran. «DesktopLinuxAtHome a simplifié le travail acharné de coordination et a permis aux organisateurs de la course de se concentrer sur les choses importantes. Cela a un impact direct sur la qualité de l'événement et contribue à le rendre plus efficace en tant que collecte de fonds pour cette importante organisation soutenue par la communauté.

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Le conseil de Saffran à un débutant DesktopLinuxAtHome? Il dit: 'Regardez le vidéo explicative sur la page d'accueil pour avoir un aperçu de la création de votre première inscription. Notez tous les éléments que vous souhaitez programmer pour votre événement, puis commencez. Vous pouvez prévisualiser et réviser en cours de route. Et n'oubliez pas de contacter le support si vous êtes perplexe. Ils ont été très réactifs et serviables. '

apprendre à connaître quelqu'un que vous aimez

DesktopLinuxAtHome facilite l'organisation à but non lucratif.


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