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Conseils pour les coordonnateurs des bénévoles

Utiliser votre ressource la plus précieuse


Coordonnateur des bénévolesLa coordination des bénévoles est l'une des tâches les plus importantes des écoles, des églises, des ligues sportives pour enfants et des organisations à but non lucratif. Quand c'est bien fait, ces organisations fonctionnent efficacement et accomplissent leurs missions. Mais agir en tant que coordinateur des bénévoles n'est pas une tâche facile. En combinant ces conseils et les outils d'inscription gratuits de DesktopLinuxAtHome.com, toute organisation peut utiliser avec succès ces ressources les plus précieuses.

Donnez la demande directe.
Vous avez donc chorégraphié une chanson amusante et une routine de danse pour faire savoir aux bénévoles potentiels que vous en avez besoin. Vous avez même snooké votre ami Steven Spielberg pour créer une vidéo à publier sur votre site Web, Youtube et Facebook. Mais encore, très peu de gens font la queue pour les postes de bénévoles que vous essayez de pourvoir. Avez-vous déjà pensé à faire une liste de personnes qui, selon vous, pourraient faire le travail et à leur demander directement? La vérité est que la plupart des gens ne pensent pas que vous leur parlez, à moins que, eh bien, vous leur parlez… directement.



des jeux comme la gym

Facilitez le volontariat des gens.
Cela semble assez simple, non? Faux. C'est là que vos compétences en tant que coordinateur seront mises à l'épreuve. Avez-vous organisé vos opportunités de bénévolat en petites tâches faciles à accomplir avec des points de départ et d'arrivée clairs? Les plages horaires pour le bénévolat varient-elles, afin que les gens puissent choisir les dates et les heures qui leur conviennent? Si vous pouvez fournir une variété de tâches potentielles, certaines qui nécessitent de travailler en groupe et d'autres qui permettent aux gens de travailler seuls, c'est encore mieux. Et qu'en est-il de l'emplacement des bénévoles? Est-ce un site facile d'accès ou peut-être même permet à vos bénévoles de servir de chez eux?

La vérification des antécédents.
Faites savoir à vos bénévoles que vous ferez ce qu'il a pour mission de protéger ceux qu'ils servent. Les grands bénévoles apprécieront cela. Si votre organisation sert des enfants, des personnes âgées ou des personnes handicapées qui peuvent facilement être victimisées, assurez-vous de disposer d'un système de vérification des antécédents. Celles-ci doivent être remplies avant qu'un volontaire ne commence à servir.

Offrez une formation utile.
Hé, la vérité est que la plupart de vos bénévoles auront déjà des emplois de jour, alors laissez les sessions de formation boiteuses aux professionnels. Vos bénévoles ne seront pas aussi patients si vous perdez leur temps alors qu'ils ne sont même pas payés pour cela. Gardez la formation ciblée, pertinente et aussi courte que possible. Pendant que vous y êtes, nourrissez ces débutants pendant que vous les entraînez. Les gens accepteront beaucoup de choses pour un très bon morceau de gâteau au fromage.



Formulaire d Bénévole merci appréciation inscription

Demandez aux gens de faire du bénévolat dans des domaines qui les passionnent.
Autant que possible, utilisez les forces et les intérêts de vos bénévoles à votre avantage. Ok, on comprend. Personne n'est passionné par le classement de la paperasse ou l'envoi de publipostages en masse, mais quelqu'un doit le faire. Cherchez des moyens de rendre même le banal intéressant. Pourquoi ne pas combiner le temps qu'un groupe passera à envoyer un mailing mensuel pour agir également comme une session de groupe de réflexion? Ces gens aiment ce qu'est votre organisation, sinon ils ne vous donneraient pas leur précieux temps libre… gratuitement. Alors, pourquoi ne pas choisir leurs cerveaux pour trouver des moyens de l'améliorer pendant qu'ils effectuent d'autres travaux pour vous?

Respectez leur disponibilité.
Le spot des volontaires avait l'air séduisant… avant qu'ils ne se portent volontaires. Maintenant que ces précieux serviteurs se sont révélés utiles, vous avez commencé à leur demander de plus en plus. Fais attention. L'épuisement des bénévoles est réel et peut être mortel. Il est important de ne pas pousser vos effectifs non rémunérés à leur limite. Écoutez ce qu'ils proposent et n'en demandez pas plus.

Récompensez vos bénévoles.
Tout le monde aime savoir qu'ils sont appréciés et il existe de nombreuses façons d'envoyer ce message à vos bénévoles sans dépenser beaucoup d'argent. Les bonbons, le café et les cartes-cadeaux de 5 $ pour la crème glacée ne deviennent jamais ennuyeux, mais si vous voulez pimenter les récompenses, pourquoi ne pas essayer un dessin pour un prix plus important de temps en temps? Demandez à un sponsor s'il serait prêt à donner un forfait, par exemple une escapade d'un week-end ou des services de salon. Ou vous pouvez faire preuve de créativité et organiser une nuit de garde d'enfants gratuite pour les bénévoles avec de jeunes enfants. Les mamans et les papas vous aimeront!



Dis merci.
Les récompenses sont excellentes, mais un simple remerciement exprimé souvent est tout aussi précieux. Ne laissez jamais votre personnel oublier que les bénévoles choisissent de sacrifier leur temps libre en travaillant aux côtés de votre organisation.

La coordination des bénévoles peut être un travail accablant, mais ce n'est pas obligatoire. Suivez ces conseils pour développer une base de bénévoles dédiée à la réussite de votre organisation.


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